또는 직접 의뢰는 하지 않았지만, 특정 기업 또는 불특정 다수의 기업을 대상으로 어떤 제품 및 서비스에 대해 직접 사업 제안을 할 경우에 작성하는 문서를 말합니다.
제안목차는 제안 전략, 핵심 키워드 전달, 차별화된 내용이 포함되도록 작성하라
제안서는 제안서는 목적에 따라 회사 내부 및 외부를 대상으로 작성할 수 있습니다. 외부를 대상으로 작성하게 되는 제안서는 프로젝트를 의뢰한 고객사에 자사의 깊은 인상을 심어주는 기회인 동시에 수주와 투자 여부에 있어 결정적인 역할을 하는 중요한 문서입니다.
제안에 대해서 많이 연구하자. 독자에게 더 많은 예와 사실을 제공할수록 더 좋다. 더 설득력 있게 된다. 자신의 의견을 피하고, 남들의 연구를 추가하자.
위에 나열된 단계를 따르면 프로젝트 제안서에 알맞은 모든 요소를 갖출 수 있습니다. 그러나 이해관계자에게 깊은 인상을 남기고 승인을 얻으려면, 제안서가 뛰어나야 합니다.
제안서에서 솔루션을 언제, 어떻게 실행할 것인지에 대한 구체적인 계획을 제시하는 것은 매우 중요합니다. 일정표나 타임라인을 통해 각 단계별 목표 달성 일정을 명확하게 제시하면, 제안서의 신뢰성을 더욱 높일 수 있습니다.
이렇듯 제안서는 목적과 평가 기준에 따라 유연하게 구성하되 기본적으로 명확한 개요와 목적, 체계적인 본론 전개 그리고 시각적·서식적 요소를 적절히 활용한 설득력 있는 문장으로 구성되어야 합니다. 제안서 무엇보다 제안서가 담고 있는 아이디어나 프로젝트가 얼마나 가치 있고 실현 가능하며 또 어떤 효과를 낼 수 있는지 구체적으로 보여주는 것이 가장 중요합니다.
독자가 처음부터 흥미를 느껴 제안서를 계속 읽고 싶도록 하는 것이 중요합니다. 따라서 주제를 간략하게 요약하면서도, 독자가 문제의 심각성을 즉각적으로 이해할 수 있도록 문구를 설계해야 합니다.
연구 결과와 사실들을 이용해서 나올 수 있을만한 질문에 대한 답을 전부 해 주자.
보충형: 연속형과 비슷하게, 보충형 제안서는 프로젝트에 참여하는 이해관계자에게 보내는 것입니다. 이 유형의 제안서에서는 이해관계자에게 프로젝트가 시작한다는 것을 알리는 동시에 추가 리소스를 요청합니다.
문단을 짧게 나누고, 핵심 내용을 강조하여 제안서의 가독성을 높이는 것이 중요합니다.
적정 제안서 양식 또는 디자인, 제안서 쓰는 법 등이 궁금하신 분들은 아래 내용도 함께 잘 참고해 보시면 좋겠죠?
다른 회사와 경쟁하는 것이기 때문에, 이 유형의 제안서는 철저한 조사를 실시한 후 설득력 있게 작성해야 합니다.
제안서를 작성하면서 청자 즉, 이해관계자를 항상 염두에 두어야 합니다. 제안서의 목표는 단지 프로젝트 세부 사항을 제시하는 것이 아니라 이해관계자를 설득하는 것이라는 점을 명심하세요.